Das Volumengewicht ist ein rechnerischer Gewichtswert, mit dem bei Transporten der Platzbedarf einer Sendung berücksichtigt wird. Es ermöglicht, leichte, aber großvolumige Waren bei der Frachtberechnung nicht ausschließlich nach ihrem tatsächlichen Gewicht zu bewerten. Insbesondere in der Luftfracht wird das tatsächliche Gewicht einer Sendung mit ihrem Volumengewicht verglichen, um das für die Frachtberechnung maßgebliche Gewicht zu bestimmen.

Der Hintergrund ist, dass die Kapazität eines Transportmittels sowohl durch das verfügbare Gewicht als auch durch den vorhandenen Laderaum begrenzt wird. Eine große, aber sehr leichte Sendung kann deshalb erheblichen Frachtraum beanspruchen, obwohl ihr tatsächliches Gewicht vergleichsweise gering ist. Das Volumengewicht stellt diesen Platzbedarf rechnerisch einem Gewicht gegenüber.

In der Luftfracht wird das Volumengewicht üblicherweise anhand der Außenmaße der Packstücke berechnet. Ein verbreiteter Ansatz bei Angaben in Zentimetern ist:

Länge × Breite × Höhe in cm ÷ 6.000 = Volumengewicht in kg

Bei mehreren Packstücken werden die jeweiligen Volumina entsprechend berücksichtigt. Maßgeblich für die konkrete Abrechnung sind jedoch die Bedingungen und Berechnungsvorgaben des jeweiligen Carriers beziehungsweise Tarifs.

Ein Beispiel: Ein Unternehmen importiert leichte, aber großvolumige Textilwaren per Luftfracht aus China nach Deutschland. Die Sendung wiegt tatsächlich 300 kg, benötigt aufgrund ihrer Abmessungen jedoch deutlich mehr Frachtraum, als dieses Gewicht vermuten lässt. Ergibt die Berechnung beispielsweise ein Volumengewicht von 500 kg, kann für die Frachtberechnung das höhere Gewicht von 500 kg maßgeblich sein.

Tatsächliches Gewicht und Volumengewicht sollten daher bereits bei der Kalkulation einer Luftfrachtsendung berücksichtigt werden. Zwei Sendungen mit identischem tatsächlichem Gewicht können aufgrund unterschiedlicher Abmessungen deutlich unterschiedliche Frachtkosten verursachen.

Verpackung und Packweise können ebenfalls Einfluss auf das Volumengewicht haben. Werden Waren unnötig groß oder mit viel ungenutztem Raum verpackt, erhöht sich das Transportvolumen. Eine möglichst platzsparende und zugleich für die Ware geeignete Verpackung kann deshalb insbesondere bei leichten und voluminösen Produkten einen erheblichen Einfluss auf die Transportkosten haben.

Das Prinzip des Volumengewichts wird nicht ausschließlich in der Luftfracht eingesetzt. Auch Paket-, Kurier- und andere Transportdienstleister können volumenbasierte Berechnungsverfahren verwenden. Berechnungsformeln und Umrechnungsfaktoren sind jedoch nicht in jedem Transportbereich und bei jedem Anbieter identisch, weshalb für eine konkrete Kalkulation die jeweils geltenden Konditionen geprüft werden sollten.

Bei der Planung einer Luftfrachtsendung sind deshalb neben dem tatsächlichen Warengewicht auch Anzahl und Außenmaße der Packstücke wichtige Angaben. Import-Team.de kann diese Daten bei der Erstellung eines individuellen Luftfrachtangebots berücksichtigen und auf dieser Grundlage die passende Transportlösung kalkulieren.