Pre-FBA-Handling bezeichnet die Vorbereitung von Waren, bevor diese an ein Amazon-FBA-Logistikzentrum geliefert werden. Dabei werden Produkte und Sendungen so kontrolliert, bearbeitet, verpackt und gekennzeichnet, dass sie den jeweils geltenden Anforderungen für die FBA-Anlieferung entsprechen und anschließend von Amazon angenommen und eingelagert werden können.

Pre-FBA-Handling kann insbesondere bei importierten Waren sinnvoll sein. Produkte, die beispielsweise direkt von einem Hersteller in China nach Europa transportiert werden, entsprechen bei ihrer Ankunft nicht immer vollständig den Anforderungen für eine unmittelbare FBA-Anlieferung. Die Ware kann deshalb zunächst an ein externes Lager oder einen spezialisierten Dienstleister geliefert und dort entsprechend vorbereitet werden.

Welche Leistungen erforderlich sind, hängt von Produkt, Verpackung und den jeweiligen Anforderungen von Amazon ab. Zum Pre-FBA-Handling können beispielsweise Warenkontrolle, Etikettierung, Umpacken, Kartonierung, Set-Bildung, Sortierung oder Palettierung gehören. Auch die Zusammenstellung der für eine konkrete FBA-Sendung vorgesehenen Stückzahlen kann Teil der Vorbereitung sein.

Ein wichtiger Bereich ist die Produktkennzeichnung. Abhängig von Produkt und gewählter FBA-Konfiguration müssen die einzelnen Verkaufseinheiten mit den erforderlichen Barcodes beziehungsweise Produktetiketten versehen sein. Zusätzlich benötigen die für die Anlieferung verwendeten Versandkartons oder Paletten die von Amazon für die jeweilige Sendung vorgesehenen Kennzeichnungen. Welche Kennzeichnung erforderlich ist, sollte anhand der aktuell für das jeweilige Produkt und die konkrete FBA-Sendung geltenden Vorgaben geprüft werden.

Auch die Verpackung kann angepasst werden müssen. Amazon stellt für unterschiedliche Produkte und Anlieferungsarten bestimmte Anforderungen auf. Dazu können beispielsweise Vorgaben für lose Produkte, Sets, zerbrechliche Artikel, Flüssigkeiten oder andere besondere Produktarten gehören. Entspricht die Verpackung diesen Anforderungen noch nicht, kann sie im Rahmen des Pre-FBA-Handlings angepasst werden.

Bei größeren Sendungen kann außerdem eine Palettierung oder Umpalettierung erforderlich sein. Dabei werden die Versandkartons entsprechend den geltenden Anlieferungsbedingungen auf geeigneten Paletten zusammengestellt, gesichert und gekennzeichnet. Bereits beim Lieferanten verwendete Paletten können für den internationalen Transport geeignet sein, ohne automatisch den Anforderungen der späteren FBA-Anlieferung zu entsprechen.

Pre-FBA-Handling kann außerdem eine Waren- und Qualitätskontrolle umfassen. Dabei können beispielsweise Stückzahlen kontrolliert, äußerlich beschädigte Produkte oder Kartons erkannt und Artikel auf offensichtliche Abweichungen geprüft werden. Der Umfang einer solchen Kontrolle hängt von der vereinbarten Dienstleistung ab und ist von einer umfassenden Qualitätsprüfung der Produktion zu unterscheiden.

Das Pre-FBA-Handling ist vom eigentlichen FBA (Fulfillment by Amazon) abzugrenzen. Beim Pre-FBA-Handling befindet sich die Ware noch außerhalb des Amazon-Fulfillment-Netzwerks und wird für die Anlieferung vorbereitet. Erst nach erfolgreicher Anlieferung und Einlagerung übernimmt Amazon im Rahmen von FBA die entsprechenden Fulfillment-Leistungen wie Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand von Kundenbestellungen.

Auch die Import- und Zollabwicklung ist nicht automatisch Bestandteil des Pre-FBA-Handlings. Eine Ware kann beispielsweise zunächst aus einem Drittland importiert und verzollt, anschließend zu einem Pre-FBA-Lager transportiert, dort vorbereitet und erst danach an Amazon weitergeleitet werden. Internationale Transportlogistik, Zollabfertigung, Pre-FBA-Handling und FBA sind somit unterschiedliche Prozesse, die innerhalb einer Lieferkette aufeinander abgestimmt werden können.

Pre-FBA-Handling ist außerdem keine eigenständige Transportart. Die Waren können zuvor per See-, Luft-, Bahn- oder Straßentransport importiert worden sein. Entscheidend ist lediglich, dass vor der eigentlichen FBA-Anlieferung zusätzliche Vorbereitungsleistungen durchgeführt werden.

Eine frühzeitige Planung des Pre-FBA-Handlings kann insbesondere bei internationalen Importen helfen, zusätzliche Transporte, Verzögerungen und Probleme bei der FBA-Anlieferung zu vermeiden. Idealerweise werden die Anforderungen bereits vor der Produktion beziehungsweise beim Lieferanten berücksichtigt. Leistungen, die zuverlässig im Ursprungsland durchgeführt werden können, müssen dann gegebenenfalls nicht nachträglich in Europa erfolgen.